Betekenis van:
convocatie

convocatie (de ~ | meervoud convocaties)

Zelfstandig naamwoord

"een convocatie voor een vergadering"

convocatie (de ~ | meervoud convocaties)

Zelfstandig naamwoord

"een convocatie voor een vergadering"

convocatie
Het uitvoerend comité vergadert op convocatie van de voorzitter ten minste zes keer per jaar.
De leden dienen uiterlijk vier weken vóór een gewone vergadering een convocatie én de agenda te ontvangen.
De voorzitter doet uiterlijk 15 werkdagen voor het begin van de vergadering de convocatie met bijgaande agenda en vergaderingsdocumenten toekomen aan het hoofd van de andere delegatie.
Elke vergadering van een speciaal comité wordt door de secretaris van dat speciale comité bijeengeroepen middels een convocatie die uiterlijk 35 dagen voor het begin van de vergadering wordt verspreid, behalve in spoedeisende gevallen.
De convocatie, de agenda en de werkdocumenten waarover de belanghebbende partijen in het forum worden geraadpleegd, en alle verdere werkdocumenten worden uiterlijk een maand vóór de vergaderdatum overeenkomstig artikel 12, lid 2, door de voorzitter aan de leden van het forum toegezonden.
De convocatie, de ontwerpagenda, de ontwerpmaatregelen waarover het advies van het comité wordt gevraagd en alle verdere werkdocumenten worden door de voorzitter, via het secretariaat, in de officiële talen van de Gemeenschap aan de leden van het comité toegestuurd, in de regel uiterlijk vÿftien werkdagen vóór de vergaderdatum.